המנהל בונה את סידור העבודה השבועי בגרירה. העובד מחתים כניסה ויציאה באפליקציה, והמערכת בודקת שהוא באמת נמצא באתר. בסוף החודש מאשרים את השעות ומורידים קובץ לשכר.
אפליקציה נפרדת לאנדרואיד. העובד מתחבר עם קוד בן 8 ספרות שהמנהל שולח, בלי שם משתמש ובלי סיסמה, ורואה את המשמרות והשעות שלו.
מסמנים את גבול האתר על המפה. החתמה מחוץ לגבול מסומנת למנהל, ואפשר להוסיף נקודת NFC להחתמה בעמדה.
תיקוני שעות ואישור חודשי של העובד ושל המנהל, ואז קובץ CSV לשכר עם שעות לילה, שבת וחג. אחרי הנעילה החודש לא זז.
מנהל עובד מכל דפדפן. העובדים צריכים רק את האפליקציה בטלפון שלהם.
משמרות קבועות (בוקר, ערב, לילה) עם שעות וימים, ואתרים עם גבול שמסמנים על המפה.
גוררים עובד ליום ולמשמרת, או ממלאים את כל השבוע מהתבניות בלחיצה אחת.
כניסה, הפסקה ויציאה באפליקציה. המיקום נשמר, ואם העובד מחוץ לאתר רואים את זה.
בסוף החודש מאשרים את השעות, נועלים את התקופה ומורידים קובץ לשכר.
כל יום בעמודה, כל משמרת בשורה. רואים מיד מי משובץ, מי כבר נכנס ואיפה חסר אדם.
«אלפא משמרות» היא אפליקציה נפרדת לאנדרואיד. מתחברים עם קוד בן 8 ספרות שהמנהל שולח, בלי שם משתמש ובלי סיסמה.
מסמנים את גבול האתר על המפה. החתמה מחוץ לגבול מסומנת, ואפשר להוסיף נקודת NFC להחתמה בעמדה.
פותחים עובד, לוחצים «קוד לאפליקציה» ושולחים לו בוואטסאפ או ב-SMS. העובד מקליד את הקוד ומתחיל לעבוד.
שכח להחתים? העובד מבקש תיקון מהאפליקציה, והמנהל מאשר או דוחה. בסוף החודש כל עובד מאשר את השעות שלו, ואחריו המנהל.
העובד מוסיף את המסמך מהאפליקציה. המנהל מאשר, ורואה מראש מה עומד לפוג.
בוחרים חודש ומורידים קובץ CSV עם השעות של כל עובד. אחרי הנעילה אי אפשר לשנות את החודש, כדי שהשכר לא יזוז מתחת לרגליים.
עיצוב כהה ונקי, עם כפתורים גדולים. לחיצה על מסך מגדילה אותו.
אפשר להפעיל את אלפא משמרות כמוצר בפני עצמו, או כמודול בתוך חמ״ל 360 Ai לצד המוקד והקשר.
מאבטחים בכמה אתרים, עמדות שחייבות להיות מאוישות, ורישיונות עם תוקף.
קבלה, משק בית, אחזקה וביטחון, עם משמרות בוקר, ערב ולילה כל השבוע.
פקחים, סיירים ועובדי שטח שלא מגיעים למשרד, אבל צריכים להחתים.
עובדים ניידים בין לקוחות, עבודה מהבית ובחוץ, ודוח שעות מסודר לשכר.
לא. אפשר לפתוח ארגון רק למשמרות ונוכחות. מי שכבר עובד עם חמ״ל 360 Ai מדליק את המודול ומקבל את אותו לוח באותו ממשק ניהול.
האפליקציה «אלפא משמרות» זמינה כרגע לאנדרואיד. ממשק הניהול עובד בכל דפדפן, במחשב ובטלפון.
ההחתמה נשמרת עם המיקום, ומסומנת כמחוץ לאתר. עובד שקיבל הרשאה לעבודה מהבית, בחוץ או בחו״ל בוחר את סוג העבודה בהחתמה.
בסוף החודש העובדים והמנהל מאשרים את השעות, ואז מורידים קובץ CSV עם שעות רגילות, לילה, שבת וחג. אחרי נעילת החודש אי אפשר לשנות אותו.
כן. המדריך המלא למנהל ולעובד (PDF), וגם באנגלית, ברוסית ובערבית בדף הבית.
הדגמה חינם על הלוח, האפליקציה והייצוא לשכר. נקים לכם ארגון עם האתרים והמשמרות שלכם, ותוכלו לנסות עם כמה עובדים.
